Verlenging Vakmanschap CO

Inleiding

De Vakbekwaamheidscommissie (VBC) heeft, in aansluiting op de accreditatie-eisen van InstallQ, de inrichting vastgesteld voor de theorietoetsen die onderdeel zijn van een wettelijk kader. Deze inrichting heeft in eerste instantie specifiek betrekking op de verlenging van het Bewijs van Vakmanschap CO, waarvoor wettelijk is bepaald dat de vakbekwaamheid periodiek moet worden aangetoond.

De besluiten van de VBC zijn erop gericht een uniform, onafhankelijk en uitvoerbaar systeem te realiseren voor de afname van theorietoetsen binnen dit wettelijk kader. De uitvoering van deze besluiten is opgedragen aan Vakmanschap Techniek, dat binnen het stelsel verantwoordelijk is voor de operationele uitvoering en systeeminrichting. Vakmanschap Techniek ontwikkelt hiervoor de uitvoeringsdocumenten, waaronder de Uitvoeringseisen, de Overeenkomst met geaccrediteerde examenorganisaties, het Examenreglement en de Uitvoeringshandleidingen, conform de door de VBC en InstallQ vastgestelde uitgangspunten.

Afnamevormen

De theorietoetsen worden zodanig ingericht dat onafhankelijkheid en praktische uitvoerbaarheid in balans zijn.
De VBC heeft drie vormen van afname vastgesteld:

1. Op locatie van een geaccrediteerde theorie-examenorganisatie, die volledig verantwoordelijk is voor inrichting, toezicht en naleving;
2. Incompany-examens waarbij de locatie faciliteiten levert, het examen vindt bijvoorbeeld plaats bij een werkgever of opleider die zelf de faciliteiten (zoals lokalen en computers) regelt. Het onafhankelijke toezicht tijdens de toets wordt volledig verzorgd door een geaccrediteerde theorie-examenorganisatie.
3. Incompany-examens waarbij alles door de examenorganisatie wordt geleverd, het examen vindt bijvoorbeeld plaats bij een werkgever of opleider, maar in dit geval verzorgt een geaccrediteerde theorie-examenorganisatie zowel de faciliteiten als het onafhankelijke toezicht. De organisatie levert dus het complete pakket voor het afnemen van de toetsen.

In alle gevallen ligt de verantwoordelijkheid voor naleving van de eisen bij de geaccrediteerde examenorganisatie.
Deze structuur borgt dat ook afnames op locaties van werkgevers of opleiders mogelijk blijven, mits onafhankelijk toezicht is gegarandeerd door uitvoering van een geaccrediteerde examenorganisatie.

Routing, inschrijfproces en prijsstelling

De Vakbekwaamheidscommissie (VBC) heeft vastgesteld dat de inschrijving, betaling en gegevensuitwisseling voor alle theorietoetsen binnen het Vakmanschap Techniek-stelsel centraal verlopen via Vakmanschap Techniek.
Deze centrale routing zorgt voor een transparant, beheersbaar en betrouwbaar proces voor kandidaten, examenorganisaties en toezichthouders. Vakmanschap Techniek is verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van registratie, betaling en koppeling met het Vakpaspoort van het Centraal Register Techniek (CRT).

Bij de inschrijving vindt één betaalmoment plaats voor het volledige verlengingspakket: de theoriemodule, de afname van de theorietoets (120 minuten) en de bijbehorende afdracht. De totale prijs bedraagt € 275,- excl. btw en geldt voor alle geaccrediteerde examenorganisaties.

Er zijn drie manieren om in te schrijven en te betalen:

1. Zelf inschrijven en betalen via iDEAL – de kandidaat schrijft zich rechtstreeks in via het portaal van Vakmanschap Techniek;
2. Betalen met een betaalcode – bedoeld voor bedrijven (verkrijgbaar vanaf 5 stuks via Vakmanschap Techniek);
3. Inschrijving via werkgever of opleider – grotere organisaties kunnen kandidaten aanmelden via het systeem van Vakmanschap Techniek; hiervoor geldt een betaling per factuur (betalingstermijn 30 dagen, enkel voor kredietwaardige organisaties).

Bij te late annulering (minder dan 7 dagen voor afname), niet verschijnen of bij een herkansing, is een nieuwe inschrijving en volledige betaling vereist.

Om de centrale inschrijving en planning mogelijk te maken, moeten alle geaccrediteerde examenorganisaties over een boekingssysteem beschikken dat technisch gekoppeld kan worden aan het portaal van Vakmanschap Techniek. Deze koppeling moet het mogelijk maken om realtime beschikbaarheid, automatische boekingsuitgifte en centrale verslaglegging mogelijk te maken en is noodzakelijk voor een betrouwbare gegevensuitwisseling met het CRT. Deze koppelmogelijkheid wordt in de eerste helft van 2026 gerealiseerd.

De vaste vergoeding van € 275,- per afname is vastgesteld als uitvoerings- en kwaliteitsvoorwaarde binnen het stelsel. Examenorganisaties die geaccrediteerd zijn voor de afname van theorietoetsen committeren zich bij accreditatie en contractering aan dit vaste bedrag per uitgevoerde toets.
Binnen dit vaste bedrag zijn de afdracht aan Vakmanschap Techniek (€ 95,- excl. btw) en de bijdrage voor mysterybezoeken inbegrepen. Deze bedragen worden door Vakmanschap Techniek in mindering gebracht op de vergoeding die aan de geaccrediteerde examenorganisatie wordt uitgekeerd per gerealiseerde afname. De afspraken hierover worden vastgelegd in de Overeenkomst tussen Vakmanschap Techniek en de geaccrediteerde examenorganisatie.

Deze werkwijze voorkomt administratieve complexiteit, zorgt voor transparantie en eenduidigheid in de financiële afhandeling, en borgt de kwaliteit en onafhankelijkheid binnen één herkenbaar en uitvoerbaar stelsel.

Meer weten?

• Informatie met betrekking tot accreditaties vind je vanaf 1 december op de website van InstallQ
• Informatie met betrekking tot het uitvoeringsproces vind je op de website van Vakmanschap Techniek