Verlenging Vakmanschap CO

Inleiding

De Vakbekwaamheidscommissie (VBC) heeft, in aansluiting op de accreditatie-eisen van InstallQ, de inrichting vastgesteld voor de theorietoetsen die onderdeel zijn van een wettelijk kader. Deze inrichting heeft in eerste instantie specifiek betrekking op de verlenging van het Bewijs van Vakmanschap CO, waarvoor wettelijk is bepaald dat de vakbekwaamheid periodiek moet worden aangetoond.

De besluiten van de VBC zijn erop gericht een uniform, onafhankelijk en uitvoerbaar systeem te realiseren voor de afname van theorietoetsen binnen dit wettelijk kader. De uitvoering van deze besluiten is opgedragen aan Vakmanschap Techniek, dat binnen het stelsel verantwoordelijk is voor de operationele uitvoering en systeeminrichting. Vakmanschap Techniek verzorgt in dat kader de Uitvoeringseisen zoals vastgesteld door de VBC, de Overeenkomst met geaccrediteerde examenorganisaties, het Examenreglement en de Uitvoeringshandleidingen, alles in aansluiting op de accreditatie-eisen van InstallQ.

Afnamevormen

De theorietoetsen worden zodanig ingericht dat onafhankelijkheid en praktische uitvoerbaarheid in balans zijn.
De VBC heeft drie vormen van afname vastgesteld:

1. Op locatie van een geaccrediteerde theorie-examenorganisatie, die volledig verantwoordelijk is voor inrichting, toezicht en naleving;
2. Incompany-examens waarbij de locatie faciliteiten levert, het examen vindt bijvoorbeeld plaats bij een werkgever of opleider die zelf de faciliteiten (zoals lokalen en computers) regelt. Het onafhankelijke toezicht tijdens de toets wordt volledig verzorgd door een geaccrediteerde theorie-examenorganisatie.
3. Incompany-examens waarbij alles door de examenorganisatie wordt geleverd, het examen vindt bijvoorbeeld plaats bij een werkgever of opleider, maar in dit geval verzorgt een geaccrediteerde theorie-examenorganisatie zowel de faciliteiten als het onafhankelijke toezicht. De organisatie levert dus het complete pakket voor het afnemen van de toetsen.

In alle gevallen ligt de verantwoordelijkheid voor naleving van de eisen bij de geaccrediteerde examenorganisatie. Deze structuur borgt dat ook afnames op locaties van werkgevers of opleiders mogelijk blijven, mits onafhankelijk toezicht is gegarandeerd door uitvoering van een geaccrediteerde examenorganisatie.

Routing, inschrijfproces en prijsstelling

De Vakbekwaamheidscommissie (VBC) heeft vastgesteld dat de inschrijving, betaling en gegevensuitwisseling voor alle theorietoetsen binnen het Vakmanschap Techniek-stelsel centraal verlopen via Vakmanschap Techniek. Deze centrale routing zorgt voor een transparant, beheersbaar en betrouwbaar proces voor kandidaten, examenorganisaties en toezichthouders, maar is ook noodzakelijk voor de controle op wie er mag verlengen voor welk profiel. Vakmanschap Techniek is verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van registratie, betaling en koppeling met het Vakpaspoort van het Centraal Register Techniek (CRT).

Bij de inschrijving vindt één betaalmoment plaats voor het volledige verlengingspakket: de theoriemodule, de afname van de theorietoets (120 minuten) en de bijbehorende afdracht. De totale prijs is vastgesteld op € 275,- excl. btw.

Er zijn drie manieren om in te schrijven en te betalen:

1. Zelf inschrijven en betalen via iDEAL | WERO – de kandidaat schrijft zich rechtstreeks in via het portaal van Vakmanschap Techniek;
2. Betalen met een betaalcode – bedoeld voor bedrijven (verkrijgbaar vanaf 5 stuks via Vakmanschap Techniek);
3. Inschrijving via werkgever of opleider – grotere niet-examenorganisaties die zelfstandig opleiden kunnen voor groepen kandidaten via Vakmanschap Techniek deelnemers aanmelden voor deelname aan theorie-examens, waarbij het theorietoetsmoment vooraf gezamenlijk met een geaccrediteerde examenorganisatie is afgestemd en kandidaten allemaal op hetzelfde moment examen afleggen.

Deze route is uitsluitend bedoeld voor organisaties die hun kandidaten zelf opleiden, zodat de Basiskennis Opfrisser (e-learning) binnen deze route centraal kan worden vrijgegeven. De verwerking van groepsaanmeldingen vindt momenteel deels handmatig door Vakmanschap Techniek plaats. Facturatie is mogelijk voor kredietwaardige organisaties, onder de daarvoor geldende voorwaarden.

Bij te late annulering (minder dan 7 dagen voor afname), niet verschijnen of bij een herkansing, is een nieuwe inschrijving en volledige betaling vereist.

Om centrale inschrijving en planning mogelijk te maken, werken alle geaccrediteerde examenorganisaties binnen het stelsel met het boekingssysteem RemindoBooking van Vakmanschap Techniek. Deze omgeving ondersteunt realtime beschikbaarheid, automatische boekingsuitgifte en centrale verslaglegging en is noodzakelijk voor betrouwbare gegevensuitwisseling met het CRT. Boekingen verlopen binnen de huidige inrichting van het stelsel uitsluitend via deze omgeving.

De vaste vergoeding van € 275,- excl. btw per afname is vastgesteld als uitvoerings- en kwaliteitsvoorwaarde binnen het stelsel. Binnen dit vaste bedrag zijn de afdracht aan Vakmanschap Techniek (€ 95,- excl. btw) en de bijdrage voor mysterybezoeken inbegrepen. Deze bedragen worden door Vakmanschap Techniek in mindering gebracht op de vergoeding die aan de geaccrediteerde examenorganisatie wordt uitgekeerd per gerealiseerde afname. De afspraken hierover worden vastgelegd in de Overeenkomst tussen Vakmanschap Techniek en de geaccrediteerde examenorganisatie.

Deze werkwijze voorkomt administratieve complexiteit, zorgt voor transparantie en eenduidigheid in de financiële afhandeling, en borgt de kwaliteit en onafhankelijkheid binnen één herkenbaar en uitvoerbaar stelsel.